Порядок представления документов через интернет в рамках камеральной проверки

Электронный обмен документами между компаниями

Электронные счета-фактуры без дублирования на бумаге

А также акты, накладные и договоры через интернет

 

Возможности ДИАДОК

Демоверсия сервиса

Тарифы сервиса ДИАДОК

Заявка на подключение к ДИАДОК

Камеральная проверка проводится по месту нахождения налогового органа на основе налоговых деклараций и других документов, представленных компанией в конце отчетного периода. В рамках камеральной проверки налоговая инспекция направляет компании требование о представлении некоторого комплекта документов.

В соответствии с порядком, утвержденным Приказом ФНС России от 17.02.2011 N ММВ-7-2/168@, налоговый орган направляет налогоплательщику электронное требование о представлении документов. Если налогоплательщик в течение суток не примет требование, налоговая продублирует его на бумаге и вышлет почтой. Не принять требование налогоплательщик имеет право по трем причинам: невозможность прочитать его из-за нарушения формата, неправомерность подписи под требованием или ошибочное направление (п. 14 Приказа). После получения электронного требования бухгалтер формирует и отправляет в налоговую квитанцию о приеме. Она служит уведомлением о том, что требование дошло.

Затем необходимо подготовить документы. От того, в каком виде они изначально были составлены, будет зависеть последовательность действий:

  • бумажные документы необходимо будет отсканировать (или выгрузить из электронного архива) и перевести в форматы.tif или.jpg;
  • электронные документы в утвержденных ФНС xml-форматах — выгрузить из системы оператора электронного документооборота (или из учетной системы);
  • электронные документы в произвольных форматах можно перевести в форматы.tif или.jpg имеющимися программными средствами или же распечатать и снова отсканировать.

Далее нужно сформировать опись (в xml-формате) и прикрепить к ней документы. Это можно сделать либо в системе электронной отчетности, в которой пришло требование, либо самостоятельно (например, в учетной системе). В последнем случае за соответствие всем необходимым форматам и правильное составление пакета документов отвечает сам бухгалтер. Электронные документы в утвержденных xml-форматах можно прикрепить к описи сразу же: все данные о документе распознаются автоматически. Для отсканированных документов придется дополнительно заполнить поля метаинформации.

В конце пакет документов необходимо подписать сертификатом электронной подписи и направить в налоговую. Если пакет был составлен верно, то он пройдет через приемный комплекс и попадет в систему ИФНС, где документы уже будут просматриваться инспектором. В противном случае пользователю в системе придет уведомление об отказе с перечислением непринятых документов. Их нужно будет исправить, прикрепить к описи и снова направить в налоговую.

Видеоролики ДИАДОК

 
Представлени документов по ТКС, Диадок, METRO Cash&Carry   ДИАДОК - Электронные документы