В Диадоке появилось мобильное приложение для согласования документов

Теперь просматривать и подписывать документы, переданные на согласование внутри компании, можно и в мобильном приложении для iPhone.

Мобильное приложение Диадок 1.0 на IOS бесплатно и доступно по адресу - https://appsto.re/ru/4S1Q7.i

Приложение позволяет получать документы на согласование или подпись от других сотрудников организации. В приложении отображаются только документы, требующие обработки (переданные на подпись/согласование). Возможности увидеть остальные документы (входящие, исходящие, удаленные) нет.

Чтобы сделать процесс согласования быстрым и комфортным, используйте мобильное приложение  Диадок для руководителей.

Мобильное приложение позволяет:

• мгновенно узнавать о новых документах, требующих вашего внимания;
• просматривать документы и комментарии других сотрудников;
• согласовывать и подписывать документы.

Чтобы подписывать документы, понадобится облачная электронная подпись.

Для входа в сервис необходимо пройти авторизацию по логину и паролю:

Далее вы попадаете на страницу выбора организации. После выбора организации вам доступны документы, требующие обработки – в приложении отображаются только те документы, которые поступили на подпись или согласование от других сотрудников организации:

В списке всех документов, требующих обработки, рядом с группами «На подпись», «На согласование» есть кнопки для выбора действий. Для документов, направленных на подпись, доступны функции «Отказать контрагенту в подписи», «Вернуть инициатору», «Подписать». Для документов, которые направлены на согласование, доступны действия «Отказать в согласовании», «Согласовать». Данные действия применимы ко всем документам в группе, при этом при подписи подтверждающий код из СМС потребуется ввести только 1 раз. Если обработать нужно один документ, то это можно сделать со страницы документа.

Когда все документы будут обработаны, вы увидите на экране соответствующее сообщение. Список документов в этом случае будет пустым, т.к. в мобильном приложении Диадок отображаются только необработанные документы. Если у вас нет прав согласовывать или подписывать документы в Диадоке, необходимо обратиться к администратору ящика организации, который сможет произвести необходимые настройки.

При согласовании, возврате инициатору и отказе в подписи можно указать комментарий.

Карточка документа выглядит следующим образом:

В мобильном приложении доступна к просмотру печатная форма документа:

Для подписания/согласования документов в мобильном приложении используется облачный сертификат.

Каждый раз при работе с ОКЭП на вашу электронную почту, которая указана при регистрации, будут поступать уведомления о совершенной операции. В мобильном приложении для совершения операции каждый раз потребуется вводить код, который поступит вам по СМС.

• < Назад
• Вперёд >