Как распечатать и подписать документы в Диадоке?

После того, как вы перейдёте в Диадок, вы увидите список входящих документов.

 

Новые документы будут расположены первыми в списке, кроме этого они выделяются жирным шрифтом.

Если документ прочитан, но не подписан, в колонке Статус у него отображается "Требуется подпись".

Документооборот официально будет считаться завершенным только после подписи входящего документа.

В верхней части области документов расположены кнопки основных действий.

Нажав на кнопку Скачать вы сможете сохранить документ на компьютер для дальнейшего использования.

Для того чтобы подписать документ, нажмите на кнопку Подписать.

Документ будет находиться в вашем ящике Диадок до тех пор, пока вы его не удалите вручную (для этого необходимо выделить документ и нажать Удалить).

Для того чтобы открыть документ и ознакомиться с ним, просто нажмите на его название, документ откроется для просмотра.

На открывшейся странице вы увидите сам документ. Его можно Распечатать и Скачать, нажимая по соответствующим кнопкам в верхней части страницы.

До тех пор, пока документ не подписан, в его верхней левой части будет отображаться статус "Требуется подпись".

Если какие-то данные неверны, обратитесь в ваш сервисный центр. Если все правильно, нажмите на кнопку Подписать и завершить документооборот в верхней части страницы. Документ будет подписан.

В появившемся окне следует указать дату подписания, должность сотрудника, чей сертификат используется и нажать Подписать и завершить документооборот.

После того, как документ подписан, на нем будет отображаться соответствующая надпись в левом верхнем углу. Также будет отображаться ФИО человека, подписавшего документ.

 

Как потом найти документ?

После подписания документы будут доступны в вашем ящике в сервисе Диадок, перейти в него можно по кнопке Посмотреть в разделе Первичные документы в правой части главной страницы.

Электронный обмен документами между компаниями

Электронные счета-фактуры без дублирования на бумаге

А также акты, накладные и договоры через интернет

 

Возможности ДИАДОК

Тарифы сервиса ДИАДОК

Заявка на подключение к ДИАДОК

Видеоролики ДИАДОК

 
Представлени документов по ТКС, Диадок, METRO Cash&Carry   ДИАДОК - Электронные документы